مایکروسافت آفیس مجموعه ای پرکاربرد از برنامه های کاربردی نرم افزار بهره وری است که شامل برنامه هایی مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است. در حالی که مایکروسافت آفیس معمولاً یک نرم افزار پولی است، ترفندها و روش های مختلفی وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند آن را به صورت رایگان دریافت کنید.

مرحله 1: از نسخه آنلاین رایگان Office استفاده کنید

مایکروسافت یک نسخه آنلاین رایگان از مجموعه آفیس خود به نام Office Online ارائه می دهد. با مراجعه به وب سایت رسمی و ورود به حساب کاربری مایکروسافت خود می‌توانید به این نسخه دسترسی داشته باشید. با Office Online، می‌توانید اسناد را با استفاده از Word، Excel، PowerPoint و OneNote ایجاد، مشاهده و ویرایش کنید. اگرچه ممکن است تمام ویژگی های پیشرفته نسخه دسکتاپ را نداشته باشد، اما عملکرد اولیه را ارائه می دهد و برای بسیاری از کاربران مناسب است.

مرحله ۲: آزمایشی رایگان را امتحان کنید

یکی دیگر از راه‌های استفاده رایگان مایکروسافت آفیس، استفاده از دوره آزمایشی رایگان است. مایکروسافت نسخه آزمایشی 30 روزه آفیس 365 را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد به تمام ویژگی های نسخه دسکتاپ دسترسی داشته باشید. به سادگی به وب سایت رسمی مراجعه کرده و برای آزمایش ثبت نام کنید. به خاطر داشته باشید که پس از پایان دوره آزمایشی، برای ادامه استفاده از نرم افزار باید مشترک شوید یا مجوز خریداری کنید.

مرحله 3: از برنامه های موبایل استفاده کنید

مایکروسافت برنامه‌های تلفن همراه رایگان را برای Word، Excel، PowerPoint و سایر برنامه‌های Office در دستگاه‌های iOS و Android ارائه می‌کند. این برنامه ها طیف وسیعی از ویژگی ها را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند اسناد را در دستگاه تلفن همراه خود ایجاد، ویرایش و مشاهده کنید. در حالی که برخی از عملکردهای پیشرفته ممکن است به اشتراک یا مجوز نیاز داشته باشند، استفاده اولیه به صورت رایگان در دسترس است.

مرحله 4: از تخفیفات دانشجویی یا آموزشی استفاده کنید

اگر دانشجو هستید یا در یک موسسه آموزشی کار می کنید، ممکن است واجد شرایط تخفیف های ویژه یا حتی دسترسی رایگان به مایکروسافت Office باشید. بسیاری از مدارس و دانشگاه‌ها با مایکروسافت قراردادهایی بسته‌اند که به دانشجویان و کارکنان اجازه دسترسی رایگان یا با قیمت پایین به آفیس 365 را می‌دهند. با بخش فناوری اطلاعات مؤسسه آموزشی خود تماس بگیرید یا از وب سایت آموزش مایکروسافت دیدن کنید تا ببینید واجد شرایط هستید یا خیر.

مرحله 5: به دنبال برنامه های غیرانتفاعی یا دولتی باشید

سازمان‌های غیرانتفاعی و مؤسسات دولتی نیز ممکن است به نسخه‌های تخفیف‌یافته یا رایگان مایکروسافت Office دسترسی داشته باشند. مایکروسافت برنامه‌های ویژه‌ای را برای این بخش‌ها ارائه می‌کند و به آن‌ها اجازه می‌دهد از برنامه‌های آفیس بدون هزینه یا با قیمت کم استفاده کنند. اگر با یک سازمان غیرانتفاعی مرتبط هستید یا در بخش عمومی کار می کنید، برای اطلاعات بیشتر در مورد این برنامه ها با مایکروسافت تماس بگیرید یا وب سایت آنها را کاوش کنید.

مرحله ۶: در رویدادها و کارگاه‌های مایکروسافت شرکت کنید

مایکروسافت گاهی اوقات میزبان رویدادها، کارگاه ها و وبینارهایی است که در آن شرکت کنندگان دسترسی رایگان به مایکروسافت Office و سایر نرم افزارها را فراهم می کنند. این رویدادها اغلب با هدف تبلیغ محصولات خود و آموزش کاربران در مورد ویژگی های آنها انجام می شود. مراقب چنین رویدادهایی در منطقه خود یا آنلاین باشید، زیرا میتوانند فرصتی عالی برای دریافت رایگان مایکروسافت Office باشند.

مرحله 7: جایگزین های منبع باز را در نظر بگیرید

اگر دریافت رایگان مایکروسافت آفیس امکان پذیر نیست، می‌توانید از جایگزین های منبع باز مانند LibreOffice یا Apache OpenOffice استفاده کنید. این مجموعه نرم افزاری عملکردی مشابه مایکروسافت آفیس را ارائه می دهد و به صورت رایگان در دسترس است. در حالی که ممکن است از نظر ویژگی‌ها و سازگاری تفاوت‌هایی وجود داشته باشد، جایگزین‌های منبع باز می‌توانند گزینه مناسبی برای کسانی باشند که به نرم‌افزار بهره‌وری اداری بدون هزینه نیاز دارند.

با دنبال کردن این مراحل و استفاده از روش‌های مختلف، می‌توانید به صورت رایگان یا با قیمت پایین به مایکروسافت آفیس دسترسی داشته باشید. چه از طریق نسخه‌های آنلاین، آزمایش‌ها، تخفیف‌های دانشجویی، برنامه‌های غیرانتفاعی، شرکت در رویدادها، یا کاوش گزینه‌های متن‌باز، چندین راه وجود دارد که بر اساس نیازها و شرایط خاص شما می‌توانید آن را کشف کنید.